چند نكته درباره برگه پژوهشى(= فيش): ـ اندازه مناسب برگه 1712سانتى متر است. ـ حتماً فقط بر يك روى برگه بنويسيد تا هنگام تنظيم دچار زحمت و سر درگمى نشويد. براى پرهيز از اسراف، پشت برگه ها را به پژوهش و تأليفى ديگر، در زمانى متفاوت، اختصاص دهيد. ـ در مرحله شماره گذارى خام، برگه هاى مرتبط را با مميّز شماره گذارى كنيد; مثلا اگر برگه 105، خود، داراى شش برگه مرتبط باشد، آن ها را با 1/105 و 2/105 و... شماره نهيد. ـ تا پيش از تنظيم نهايى برگه ها، شماره مسلسل را ثبت نكنيد. شماره هاى داراى مميّز را در مرحله شماره گذارى مسلسل به عدد صحيح و متوالى تبديل كنيد. ـ براى آسانى دسته بندى برگه ها، مى توانيد براى هر موضوع كلّى و جزئى رمزى تعيين كنيد تا به هنگام دسته بندى، برگه هاى داراى شماره رمز يكسان را پيش هم گذاريد و نيازمندِ خواندن همه عبارات ناظر به موضوعات نباشيد. ـ برگه هاى پژوهشى را هرگز و به هيچ بهانه نابود نكنيد. گاه پس از سال ها به دليلى ناچار مى شويد به برگه ها مراجعه كنيد. ـ در مرحله نگارش مُفاد برگه ها، قواعد نگارشى و ويرايشى را رعايت كنيد تا سپس در تهيّه سياهه دچار زحمت فراوان نشويد. ـ فقط نام اختصارى مأخذ را در برگه ثبت كنيد. در مأخذنامه انتهاى اثر، نام كامل مأخذ را بياوريد. از تطويل در مأخذدهى نيز بپرهيزيد. مثلاً به جاى نشانى زير، همان را بنويسيد كه در برگه نمونه ثبت كرده ايم: شيخ طوسى:
التّبيان فى تفسير القرآن، ج3، ص
588.
(4) تهيّه سياهه نوشته: سياهه، متن اصلى هر اثر است. اين متن را مى توان از دو طريق فراهم آورد: پالايش و اصلاح و كنار هم نهادن برگه هاى پژوهشى; يا دوباره نويسى برگه ها و تبديل آن ها به شكل سياهه غير برگه اى. توضيح آن كه اگر نويسنده به قدر كافى توانا باشد، مى تواند براى صرفه جويى در وقت، همان برگه هاى پژوهشى را كه سامان يافته و شماره مسلسل خورده اند، پياپى بچيند و در حدّ فاصل هاى لازم، عبارات و مطالب مورد نياز را اضافه كند و عنوان (= تيتر)هاى اصلى و فرعى را نيز ثبت كند. اين روش تنها در صورتى مفيد است كه بنا باشد متن به حروف نگارى سپرده شود. امّا چنانچه قرار باشد متن به صورت دستنويس عرضه گرددـ مثلاً نخست به نظر كسى يا جمعى برسد يا به صورت دستنوشته تحقيقى به استادى ارائه گردد ـ ديگر نمى توان از آن روش استفاده كرد، بلكه بايد مطالب برگه ها را به شكل سامان يافته به برگه هاى سياهه منتقل كرد. در هر صورت، سياهه بايد با رعايت همه قواعد نگارشى و ويرايشى و با توجّه به اصول چينش
